Imagine you open a mailbox and get the invitation.
“You’re invited to an event of your interest or hobby!” the invitation sets the tone for occasion.
When you get a nice Invitation of your niche, then it would be like simply screaming I cannot miss this party, this is really fabulous to attend the party of your interest.
When it comes to sending invitation, your guests should have same reaction.
Your invitation should speak clearly and make the invitees to attend the occasion.
It is quite simple that a letter that reads like a boring grocery list may make invitees to think whether or not to attend the occasion.
Boring invitation will make the guests and they will wait for someone to invite them personally.
In such case, you are less likely to attend the occasion.
Choosing your Invitations
While choosing invitation, you should think about several aspects including event, purpose of occasion, budget etc. one should keep in mind that your invitation should match the style of your occasion or event.
If it is a formal occasion or casual backyard party or semi-formal get together, your invitation will give the specifications of the celebration.
It also portrays what one should expect at the event.
While selecting your invitation, you need to think about a theme for the occasion. I
s it for people having common interests, women or men, your company or colleagues, college friends, etc.
it is easy to plan and invite guests for people having common hobbies or interests.
Think about what they will enjoy.
You should think whether a winter party or summer pool party will be perfect occasion to enjoy.
What to include in your Invitation
• Occasion
• The purpose of the invitation
• Name of honoree
• Date, day and venue of the party
• Name of Place
• Location of Place – state street address with name of city and state. Do not mention zip code.
• Name of the hosts
• Dress code- If it is an issue with your party
• Never use on formal invitations
You should proof read your invitation many times for mistakes. Make sure that you have included all the essential details.
While selecting wording of your Invitation, you need to be careful a lot.
You should phrase your invitation in third person only.
Instead of using the ------- invites you to their, you should use ------ invites you to our …
Avoid using abbreviations.
Spell out words like state names, Road etc clearly.
Never print a zip code on an invitation.
Spell out days and dates. Spell out times and years for formal invitations.
You should be particular that the invitations should be sent out almost 2 weeks prior to event.
This will help them to schedule and spare time for the event.
The sooner you can notify your guests, you are more likely to have more guests at your event.
Never be one of those who sent out killer invitations at the last minute.
If you get an invitation for any kind of event of your interest, then you should respond with a letter or phone call.
The invitation itself will let you know how to reply and when to reply. Your host may be particular regarding the expected people.
If all your family is invited for the occasion host invites the whole family, and some of members will not be able to attend the event, then it is better to let the host know how many people would go.
Sometimes, you will not be able to attend the event.
In this case, you have to respond to the invitation too.
It needs you to reject the invitation in a polite way.
You should thank the host and tell him that unfortunately, you will not be able to attend the meeting for --- reason.
If you accept invitation, be sure that you attend the event except emergency situations.
You have to respond to invitations in a polite way.
When you want to invite some guests for your event be keen about your invitations.
It should speak out how eager you are to have guests at your occasion and how important is the presence of your guests.
Saludos y suerte prof lauro soto
Competencias Digitales (Tic’s Basicas) a construir con este TEMA:
- Usar (click en )www.Google.com para buscar y localizar UN material academico apropiado y que se pueda recomendar para el tema, ver VIDEO BUSQUEDAS abajo en esta pagina.
- En el post ( o tema ) apropiado en el Libro de Blogger, pegar el material localizado y que se recomienda para este tema, ver VIDEO BLOGGER abajo en esta pagina.
pd: Recordar incluir la fuente del tema usando el formato de citacion apropiado, ver VIDEO WIKIPEDIA abajo en esta pagina.
- En el editor de Blogger usar colores para destacar los parrafos mas importantes y usar subrayados para las citas mas relevantes.
- Construir al final y despues de la fuente del material, un breve resumen ( no mas de 2–3 parrafos) explicando palabras propias el contenido del tema.
pd: Se pueden usar alguna de las citas que encontradas dentro del tema, solo recordar encerrarla entre comillas.
pd: Se pueden usar tambien cambios en fonts para darle mas visibilidad, consistencia y relevancia al resumen del tema.
- PUNTOS EXTRAS Si se usa una segunda fuente valiosa de informacion y recordar encadenar los dos materiales mediante uno o dos parrafos apropiados.
- Enviar a el maestro o compañeros un correo electronico que incluya la liga a el tema en blogger para revision, recomendacion, sugerencias y evaluacion, ver VIDEO LIGAS GMAIL abajo.
- Sacar una cuenta (click en)http://docs.google.com, usando el correo de Gmail y tratar de conseguir el mismo usuario que se construyo en Gmail y Blogger ver VIDEO GOOGLE DOCS abajo en esta pagina.
pd: Si ya se tiene una cuenta ignorar esta competencia digital.
pd: Google Docs es el equivalente a OFFICE pero con la caracteristica que todos sus componentes ( procesador de palabras, presentacion electronica y hoja de calculo) estan completamente en internet, es decir todos los archivos o material estaran en linea, seguros y siempre disponibles, ademas de que se pueden trabajarlos desde cualquier pc, ya sea la personal, la del laboratorio de la escuela o la de un lugar publico como la biblioteca o un cafe internet.
- Construir una Presentacion Electronica ( usando muy pocos slides) del tema en GOOGLE DOCS e incrustrarla en el tema de bloger ver VIDEO GOOGLE DOCS en esta pagina abajo.
pd: Recordar que una presentacion electronica, es solamente un resumen muy condensado del tema ( o mapa o guia mental ), que ayuda a recordar los elementos y conceptos mas basicos del tema, cuando se estan exponiendo frente a un grupo.
pd: No olvidar incluir un primer slide con el titulo de la presentacion electronica, un segundo slide con un indice de la presentacion electronica y un ultimo slide con dos o tres parrafos de conclusiones y bibliografia.
- Buscar en Google Imagenes o www.Flickr.com o www.PhotoBucket.com una galeria de fotos o de imagenes apropiadas al tema actual,
- Para los casos de Photobucket y Flicker, ambos sitios proporcionan ligas a sus imagenes y tambien objetos (los recuerdan??), que se pueden incluir en el tema del libro apropiado en Blogger.
pd: para estos sitios deberan obtener una cuenta usando el correo de gmail y de preferencia obtener el mismo usario que se ha venido manejando a lo largo del curso.
pd: Tratar de usar resoluciones y tamaños de imagenes chicos o medianos, recordar que todo este material termina en el post del tema en Blogger y esa pagina no tiene mucho espacio para desplegar fotos o imagenes.
pd: El formato apropiado para fotos o imagenes es JPG, tratar de no usar otros formatos.
pd: Se puede construir y conseguir esta coleccion o galeria de imagenes con:
1) Usando Google Imagenes, recordar conseguir solo imagenes que tengan permiso de publicacion abierto, no usar imagenes o fotos que tengan derechos reservados.
pd: Estas fotos almacenarlas en un folder en el desktop o escritorio de su computadora y subirlas a el post en blogger usando el icono IMAGE del editor de Blogger.
2) Flickr y Photo Bucket tambien tienen una gran cantidad de imagenes que se pueden usar o mejor dicho enlazar a el tema o post en Blogger.
3) Tambien se puede usar la camaras digitales o las camaras de sus telefonos celulares.
4) Tambien se puede usar el programa o aplicacion llamado Srip32.exe( solo buscar srip32 en google) bajarlo e instalarlo, este programa permite capturar una pantalla de la pc, es decir si se encuentra un sitio con imagenes o incluso texto apropiado o relevante al tema, capturar la pantalla con srip32 y ya se tendra la imagen, ver VIDEO Srip32 abajo.
- Incluir al menos una imagen de cada uno de los dos sitios (flickr y Photobucket) en el tema o post que se esta construyendo en Blogger.
- PUNTOS EXTRAS Si se incluyen una galeria completa de imagenes apropiadas desde cualquiera de estos sitios de FLICKR o Photobucket.
pd: Saludos y suerte Prof Lauro Soto, Ensenada, BC, Mexico.