Gestión de la información

Gestión de la información (IM) es la recopilación y gestión de la información de una o más fuentes y la distribución de esa información a una o más audiencias. Esto implica a veces los que tienen un interés en, o de un derecho a esa información. Administración : la organización y el control de la estructura, procesamiento y entrega de información.

A lo largo de la década de 1970 este se limitaba en gran medida a los archivos, mantenimiento de archivos y la gestión del ciclo de vida de los archivos de base de papel, otros medios de comunicación y los registros. Con la proliferación de tecnología de la información a partir de la década de 1970, el trabajo de gestión de la información adquirió una nueva luz, y también comenzó a incluir el campo de mantenimiento de datos . Ya no era la gestión de la información de un trabajo simple que podría ser realizado por cualquier persona. La comprensión de la tecnología involucrada, y la teoría detrás de él se hizo necesaria. Como el almacenamiento de información desplazado a los medios electrónicos, esto se hizo más y más difícil. A finales de 1990 cuando se difundió información periódicamente a través de redes informáticas y otros medios electrónicos, los administradores de red, en un sentido, se convirtieron en gestores de información. Los individuos se encontraban encargados de tareas cada vez más complejo, de hardware y software. Con las últimas herramientas disponibles, gestión de la información se ha convertido en un recurso poderoso y un gran gasto para muchas organizaciones.

En resumen, la gestión de la información conlleva la organización, la recuperación, adquisición y mantenimiento de la información. Está estrechamente relacionado con el contenido y la superposición con la práctica de la gestión de datos.

Información de los conceptos de gestión

Después de la teoría de la ciencia del comportamiento de la gestión, principalmente desarrollada en la Universidad Carnegie Mellon y muy bien representados por Barnard, Richard M. Cyert , marzo y Simón , la mayor parte de lo que sucede en las organizaciones de servicios es en realidad la toma de decisiones y los procesos de información. El factor crucial en el análisis de la información y proceso de decisión es por lo tanto la capacidad de los individuos limitada para procesar información y tomar decisiones en virtud de estas limitaciones.

Según March y Simon, [1], las organizaciones tienen que ser considerados como sistemas de cooperación con un alto nivel de procesamiento de la información y una gran necesidad para la toma de decisiones a distintos niveles. También afirmó que hay factores que los individuos puedan actuar estrictamente racional, de manera opuesta a lo que se ha propuesto y defendido por los teóricos clásicos

En lugar de utilizar el modelo del hombre económico , como se propugna en la teoría clásica, se propuso la gestión administrativa como una alternativa basada en su argumentación acerca de los límites de la racionalidad cognitiva.

Mientras que las teorías desarrolladas en el Carnegie Mellon claramente llena algunos vacíos teóricos en la disciplina, March y Simon [1] no propuso una cierta forma de organización que se consideren especialmente viable para hacer frente a las limitaciones cognitivas y la racionalidad limitada de los tomadores de decisiones. A través de su propia argumentación en contra de los modelos normativos de toma de decisiones, es decir, modelos que prescriben la gente cómo debe elegir, también abandonó la idea de una forma de organización ideal.

Además de los factores mencionados por March y Simon, hay dos aspectos importantes otros, derivados de la dinámica ambiental y de organización. En primer lugar, no es posible acceder, recopilar y evaluar toda la información del medio ambiente que son pertinentes para tomar una decisión determinada, en un precio razonable, es decir, el tiempo y esfuerzo. [2] En otras palabras, a raíz de un marco económico nacional, el costo de transacción asociados con la información del proceso es demasiado alta. En segundo lugar, establecer normas de organización y procedimientos pueden prevenir la toma de la decisión más adecuada, es decir, que un sub-óptima solución se elige de acuerdo a la estructura jerárquica de organización o institucionales, normas, directrices y procedimientos, [3] [4], un tema que También se ha presentado como una crítica importante en contra de los principios de las organizaciones burocráticas. [5]

De acuerdo con la Escuela de Carnegie Mellon y sus seguidores, gestión de la información, es decir, la capacidad de la organización para procesar la información, se encuentra en el núcleo de las competencias de organización y gestión. En consecuencia, las estrategias para el diseño de organización debe ser el objetivo de mejorar la capacidad de procesamiento de la información. Jay Galbraith [6], la organización ha identificado cinco estrategias de diseño dentro de los dos principales categorías - Información sobre el procesamiento de una mayor capacidad y menor necesidad de tratamiento de la información.

  • Reducción de las necesidades de procesamiento de la información
  • Gestión ambiental
  • Creación de recursos holgura
  • Creación de tareas de auto-contenido
  • El aumento de la capacidad de procesamiento de la información organizacional
  • Creación de relaciones laterales
  • Vertical de los sistemas de información

La gestión ambiental. En vez de adaptarse a las cambiantes circunstancias ambientales, la organización puede tratar de modificar su entorno. Vertical y la colaboración horizontal, es decir, la cooperación o integración con otras organizaciones del sistema de valor de la industria son los medios típicos de reducir la incertidumbre. Un ejemplo de la reducción de la incertidumbre en relación con la etapa previa o exigentes del sistema de la industria es el concepto de proveedor-distribuidor, o la colaboración eficaz de respuesta al cliente.

Creación de recursos holgura. Con el fin de reducir las excepciones, los niveles de rendimiento puede reducirse, disminuyendo así la carga de información sobre la jerarquía. Estos recursos holgura adicional, necesario para reducir el procesamiento de información en la jerarquía, representan un costo adicional para la organización. La elección de este método depende claramente de los costos alternativos de otras estrategias.

Creación de contenidos-las tareas de uno mismo. La realización de un cierre conceptual de tareas es otra forma de reducir el tratamiento de la información. En este caso, la unidad de tareas ha de realizar todos los recursos necesarios para realizar la tarea. Este enfoque se ocupa de tareas (des) composición y la interacción entre las distintas unidades de organización, es decir, las interfaces de organización e información.

Creación de relaciones laterales. En este caso, la decisión de los procesos laterales se estableció que atraviesan las unidades funcionales de la organización. El objetivo es aplicar un sistema de subsidiariedad decisión, es decir, para mover el poder de decisión en el proceso, en lugar de mover la información del proceso en la jerarquía para la toma de decisiones.

La inversión en sistemas de información vertical. En lugar de procesar información a través de los canales jerárquicos existentes, la organización puede establecer sistemas de información vertical. En este caso, el flujo de información para una tarea específica (o conjunto de tareas) se encamina de acuerdo con la lógica de negocio aplicada, en lugar de la organización jerárquica.

Siguiendo el concepto de relaciones laterales, también se logra disponer de una forma de organización que es diferente de la información jerárquica simple. La organización matriz es el objetivo de reunir las bases de los departamentos funcionales y de productos y lograr un equilibrio en el tratamiento de la información y la toma de decisiones entre la estructura vertical (jerárquica) y la horizontal (producto o proyecto). La creación de una organización matriz también puede ser considerado como respuesta de la administración a una demanda persistente o permanente para la adaptación a la dinámica del medio ambiente, en lugar de la respuesta a las demandas episódica.

Information management. (2011, March 9). In Wikipedia, The Free Encyclopedia. Retrieved 22:22, May 1, 2011, from http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Information_management&oldid=417970246

Estimado Maestro o Profesional del area interesado te invito a aportar mas material apropiado ( de preferencia usando los formatos de competencias digitales aqui descritos ) y/o tambien competencias genericas o especificas para este tema de la materia.

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Leer y usar cuidadosamente todas estas instrucciones y videos para construir un valioso trabajo en formato DIGITAL, que les va a servir para obtener la EVIDENCIA y el PORTAFOLIO que los nuevos programas por competencias requieren de todos los alumnos y maestros, mucha suerte.

Competencias Digitales (Tic’s Basicas) a practicar con este TEMA:

  • Usar www.Google.com para buscar y localizar UN material academico apropiado y que se pueda recomendar para el tema, ver VIDEO BUSQUEDAS abajo en esta pagina.
  • En el post ( o tema ) apropiado en el Libro de Blogger, pegar el material localizado y que se recomienda para este tema, ver VIDEO BLOGGER abajo en esta pagina.

pd: Recordar incluir la fuente del tema usando el formato de citacion apropiado, ver VIDEO WIKIPEDIA abajo en esta pagina.

  • En el editor de Blogger usar colores para destacar los parrafos mas importantes y usar subrayados para las citas mas relevantes.
  • En el post ( o tema ) apropiado en el libro en Blogger, para incluir ecuaciones o notacion matematica se debera usar el icono del editor de Blogger IMAGE y construir esta notacion matematica con imagenes Latex, ver VIDEO LATEX ABAJO.
  • Construir al final y despues de la fuente del material, un breve resumen ( no mas de 2–3 parrafos) explicando palabras propias el contenido del tema.

pd: Se pueden usar alguna de las citas que encontradas dentro del tema, solo recordar encerrarla entre comillas.

pd: Se pueden usar tambien cambios en fonts para darle mas visibilidad, consistencia y relevancia al resumen del tema.

  • PUNTOS EXTRAS Si se usa una segunda fuente valiosa de informacion y recordar encadenar los dos materiales mediante uno o dos parrafos apropiados.
  • Enviar a el maestro o compañeros un correo electronico que incluya la liga a el tema en blogger para revision, recomendacion, sugerencias y evaluacion, ver VIDEO LIGAS GMAIL abajo.
  • Sacar una cuenta (click en)http://docs.google.com, usando el correo de Gmail y tratar de conseguir el mismo usuario que se construyo en Gmail y Blogger ver VIDEO GOOGLE DOCS abajo en esta pagina.

pd: Si ya se tiene una cuenta ignorar esta competencia digital.

pd: Google Docs es el equivalente a OFFICE pero con la caracteristica que todos sus componentes ( procesador de palabras, presentacion electronica y hoja de calculo) estan completamente en internet, es decir todos los archivos o material estaran en linea, seguros y siempre disponibles, ademas de que se pueden trabajarlos desde cualquier pc, ya sea la personal, la del laboratorio de la escuela o la de un lugar publico como la biblioteca o un cafe internet.

  • Construir una Presentacion Electronica ( usando muy pocos slides) del tema en GOOGLE DOCS e incrustrarla en el tema de bloger ver VIDEO GOOGLE DOCS en esta pagina abajo.

pd: Recordar que una presentacion electronica, es solamente un resumen muy condensado del tema ( o mapa o guia mental ), que ayuda a recordar los elementos y conceptos mas basicos del tema, cuando se estan exponiendo frente a un grupo.

pd: No olvidar incluir un primer slide con el titulo de la presentacion electronica, un segundo slide con un indice de la presentacion electronica y un ultimo slide con dos o tres parrafos de conclusiones y bibliografia.

  • Buscar en Google Imagenes o www.Flickr.com o www.PhotoBucket.com una galeria de fotos o de imagenes apropiadas al tema actual,
  • Para los casos de Photobucket y Flicker, ambos sitios proporcionan ligas a sus imagenes y tambien objetos (los recuerdan??), que se pueden incluir en el tema del libro apropiado en Blogger.

pd: para estos sitios deberan obtener una cuenta usando el correo de gmail y de preferencia obtener el mismo usario que se ha venido manejando a lo largo del curso.

pd: Tratar de usar resoluciones y tamaños de imagenes chicos o medianos, recordar que todo este material termina en el post del tema en Blogger y esa pagina no tiene mucho espacio para desplegar fotos o imagenes.

pd: El formato apropiado para fotos o imagenes es JPG, tratar de no usar otros formatos.

pd: Se puede construir y conseguir esta coleccion o galeria de imagenes con:

1) Usando Google Imagenes, recordar conseguir solo imagenes que tengan permiso de publicacion abierto, no usar imagenes o fotos que tengan derechos reservados.

pd: Estas fotos almacenarlas en un folder en el desktop o escritorio de su computadora y subirlas a el post en blogger usando el icono IMAGE del editor de Blogger.

2) Flickr y Photo Bucket tambien tienen una gran cantidad de imagenes que se pueden usar o mejor dicho enlazar a el tema o post en Blogger.

3) Tambien se puede usar la camaras digitales o las camaras de sus telefonos celulares.

4) Tambien se puede usar el programa o aplicacion llamado Srip32.exe( solo buscar srip32 en google) bajarlo e instalarlo, este programa permite capturar una pantalla de la pc, es decir si se encuentra un sitio con imagenes o incluso texto apropiado o relevante al tema, capturar la pantalla con srip32 y ya se tendra la imagen, ver VIDEO Srip32 abajo.

  • Incluir al menos una imagen de cada uno de los dos sitios (flickr y Photobucket) en el tema o post que se esta construyendo en Blogger.
  • PUNTOS EXTRAS Si se incluyen una galeria completa de imagenes apropiadas desde cualquiera de estos sitios de FLICKR o Photobucket.
  • Sacar una cuenta (click en)www.DivShare.com, usando el correo de Gmail y tratar de conseguir el mismo usuario que se consiguio en Gmail y Blogger y Flickr ver VIDEO DIVSHARE abajo en esta pagina.

pd: Si ya se tiene una cuenta ignorar esta competencia digital.

pd: Usar Divshare para almacenar material en audio (MP3) apropiado a el tema ( no usarlo para almacenar material comercial o les suspenden la cuenta)

pd: El material en Audio, con formato MP3 se debera producir usando un microfono en la pc y programas de aplicacion apropiados, llamados editores de audio, un ejemplo de ellos es el SOUND RECORDER que ya viene en Windows, pero se recomienda usar mejor AUDACITY ( solo buscar en google AUDACITY) bajarlo e instalarlo, ver VIDEO AUDACITY abajo.

  • Crear al menos dos archivos de audio mp3:

1) El primero de ellos sera la lectura completa de este tema en voz apropiada. ( o aprender a editar con audacity la voz)

2) El segundo de ellos sera un resumen del tema. ( buena voz o editarla con audacity)

3) Ambos archivos subirlos a Div Share (recordor que tienen que ser MP3) y el reproductor que proporciona gratis Div Share, ver VIDEO DIVSHARE abajo e insertarlo en el lugar apropiado del tema que se esta construyendo en Blogger.

4) Ejemplo del reproductor incrustado en una pagina:

  • Sacar una cuenta (click en)www.YouTube.com, usando el correo de Gmail y tratar de conseguir el mismo usuario que se consiguio en Gmail y Blogger y Flickr.

pd: Si ya se tiene una cuenta ignorar esta competencia digital.

  • Para producir video se pueden usar tres fuentes:

1) Localizar Videos apropiados en Youtube.

2) Usar nuestras camaras digitales o nuestros telefonos celulares para producir video.

3) Producir un video de la propia pantalla de la computadora ( muy similar a lo que se hizo con Srip32) pero usando un programa especializado en video, tal como CAMSTUDIO (click en www.CamStudio.org) bajar e instalar ( no olvidar bajar e instalar el CODEC que esta abajo en el mismo sitio.

3.1) para Usar Camstudio solo recordar que es muy similar a Srip32 Solo que el resultado final es un archivo de video AVI.

  • Producir un video de resumen del tema (usar camstudio con el fondo de la pagina con el tema e irlo comentando en voz apropiada)
  • Producir un video en vivo con la exposicion del tema ( puden usar la presentacion electronica de fondo o cualquier otro material, pizarron, filminas, rotafolios, etc.)
  • Subir los videos a su cuenta en Youtube e incluirlos o ligarlos en la pagina en Blogger, tambien los pueden subir directamente a BLOGGER ver VIDEO BLOGGER VIDEO abajo.

Saludos y suerte prof Lauro Soto, Ensenada, BC, Mexico.

GFDL